SHARP Teams Connector -ohjelmiston käyttöopas

SHARP Teams Connector -ohjelmisto

TIETOJA TÄSTÄ OPASTA

Tämä opas selittää Teams Connectorin toiminnot, kuten skannatun tiedon lataamisen ja tulostamisen files käyttämällä Microsoftin tarjoamaa Microsoft 365 -tiliä linkittääkseen "Microsoft Teamsin" monitoimikoneeseen.
Huomaa

• Tämä opas olettaa, että henkilöt, jotka asentavat ja käyttävät tätä tuotetta, tuntevat tietokoneensa ja web selain.
• Lisätietoja käyttöjärjestelmästäsi tai web selaimessa, katso käyttöjärjestelmäoppaasi tai web selainoppaasta tai online-ohjetoiminnosta.
• Tämän oppaan valmistelussa on tehty huomattavaa huolellisuutta. Jos sinulla on kommentteja tai huolenaiheita oppaasta, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan.
• Tämä tuote on läpikäynyt tiukat laadunvalvonta- ja tarkastusmenettelyt. Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että vika tai muu ongelma havaitaan, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan.
• Laissa säädettyjä tapauksia lukuun ottamatta SHARP ei ole vastuussa tuotteen tai sen lisävarusteiden käytön aikana ilmenneistä vioista tai tuotteen ja sen lisävarusteiden virheellisestä toiminnasta tai muista vioista tai vahingoista, jotka johtuvat tuotteen käytöstä.

Varoitus

• Oppaan sisällön jäljentäminen, mukauttaminen tai kääntäminen ilman etukäteen saatua kirjallista lupaa on kielletty, paitsi tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.
• Kaikki tämän oppaan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.

Kuvat, käyttöpaneeli, kosketuspaneeli ja Web tässä oppaassa näkyvä sivun asetusnäyttö
Oheislaitteet ovat yleensä valinnaisia. Joissakin malleissa on kuitenkin tiettyjä oheislaitteita vakiovarusteena.
Joidenkin toimintojen ja toimenpiteiden selitykset olettavat, että muita kuin yllä mainittuja laitteita on asennettu. Riippuen sisällöstä ja mallista ja asennetuista oheislaitteista, tämä ei ehkä ole käyttökelpoinen. Katso lisätietoja käyttöoppaasta.
Oppaassa näkyvät näyttöruudut, viestit ja näppäinnimet voivat poiketa todellisen koneen näytöistä tuotteen parannusten ja muutosten vuoksi.
Oppaassa kuvatut tiedot olettavat, että käytössä on täysvärinen monitoimilaite.
Jotkin sisällöt eivät välttämättä ole saatavilla yksivärisessä monitoimilaitteessa.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams ja Excel ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa, Japanissa ja/tai muissa maissa.

Varoitukset käytettäessä Teams Connector -toimintoa

• Teams Connector -toimintoa käytettäessä tulostustulokset eivät välttämättä ole samaa laatua kuin muilla tulostusmenetelmillä (tulostinohjain jne.) käytettävillä tulosteilla.
  Joidenkin sisältö files voi aiheuttaa virheellisen tulostuksen tai estää tulostuksen.
• Joitakin tai kaikkia Teams Connector -toimintoja ei ehkä ole mahdollista käyttää kaikissa maissa tai alueilla, joissa konetta käytetään.
• Teams Connector -toimintoa ei ehkä ole mahdollista käyttää joissakin verkkoympäristöissä. Vaikka Teams Connector -toimintoa voidaan käyttää, käsittely voi kestää kauemmin tai se voi keskeytyä.
• Emme myönnä mitään takuita Teams Connector -toiminnon jatkuvuudesta tai yhteyden vakaudesta. Lakisääteisiä tapauksia lukuun ottamatta emme ota mitään vastuuta mistään vahingoista tai menetyksistä, joita asiakkaalle on aiheutunut edellä mainituista syistä.

ENNEN Teams Connectorin KÄYTTÖÄ

Teams Connector -sovellus on asennettava ennen Teams Connectorin käyttöä monitoimikoneeseen. Ota yhteyttä jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan saadaksesi tietoja Teams Connector -sovelluksen asentamisesta.
Teams Connectorin perusvaatimukset ja järjestelmävaatimukset

Alkuarvoasetukset Teams Connectorissa
Määritä seuraavat kohteet napsauttamalla [Tiedot]-näppäintä sivulla, joka tulee näkyviin, kun olet valinnut Teams Connectorin kohdasta [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] → [Sisällyssovelluksen asetukset] kohdassa Asetus (järjestelmänvalvoja).

Tuo tai vie alkuarvo file
Seuraavassa kerrotaan, kuinka voit viedä alkuperäiset arvot, joita käytetään monitoimikoneen käyttämässä Teams-liittimessä, jotta niitä voidaan käyttää toisessa liittimessä, joka on toisessa koneessa, ja kuinka viedä viety file joka sisältää alkuarvon asetuksen.
Valitse Teams Connector kohdasta [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] → [Upotetut sovelluksen asetukset] kohdassa Asetus (järjestelmänvalvoja).
Tuo alkuarvo file rekisteröidäksesi seuraavat kohteet Teams Connectorin yksityiskohtaisiin asetuksiin.

• * "Nidontalajittelu" edellyttää sisäviimeistelijän, viimeistelijän tai satulaviimeistelijän asennusta.
• Punchin käyttöä varten tarvitaan rei'itysmoduulin asennus sisäviimeistelijän, viimeistelijän tai satulaviimeistelijän lisäksi.

Suorita järjestelmänvalvojan ensimmäinen toimenpide
Kun Teams Connectoria käytetään ensimmäistä kertaa, Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan (vuokralaisen järjestelmänvalvojan) "käyttöoikeuskäyttö" ja "käyttöoikeuksien käyttö yleisen käyttäjän puolesta" vaaditaan.
Kun suoritat toiminnon monitoimikoneella, samaa toimintoa ei tarvitse suorittaa muilla monitoimikoneilla, vaikka käyttäisit useita monitoimilaitteita. Myös tavallinen käyttäjä voi käyttää Teams Connectoria ilman hyväksymistoimintoa.

1. Jos et löydä Teams Connector -kuvaketta aloitusnäytöstä, rekisteröi Teams Connector aloitusnäyttöön koneen Järjestelmäasetusten aloitusnäytön asetuksista.
   
2. Koska Microsoft Teamsin kirjautumisnäyttö tulee näkyviin, kirjaudu sisään antamalla Microsoft 365 -vuokralaisen järjestelmänvalvojan tunnus ja salasana.
   Kun kirjaudut sisään onnistuneesti, "Lupia pyydetty" -näyttö tulee näkyviin.
3. Valitse [Suostumus organisaatiosi puolesta] ja valitse sitten [Hyväksy].

Jos hyväksyt sen valitsematta [Suostumus organisaatiosi puolesta], tavallinen käyttäjä ei voi käyttää Teams Connectoria. Siirry tässä tapauksessa Azure-portaalisivustolle a web selain, avaa "Azure AD" -sivu > "Yrityssovellukset" -sivu ja poista "Teams Connector (Sharp)" Enterprise-sovellusluettelosta.
Suorita Teams Connectorin alkutoiminto uudelleen poistamisen jälkeen.

Teams Connectorin KÄYTTÖ

Jos et löydä Teams Connector -kuvaketta aloitusnäytöstä, rekisteröi Teams Connector aloitusnäyttöön koneen Järjestelmäasetusten aloitusnäytön asetuksista.
Kun Microsoft Teamsin kirjautumisnäyttö tulee näkyviin, kirjoita kirjautumiseen käytetty Microsoft 365 -tunnus ja salasana ja napauta [OK]-näppäintä.
Voit skannata alkuperäiset ja ladata skannatut tiedot napauttamalla [Skannaa asiakirja] -välilehteä.
Tulostaaksesi file, napauta [Tulosta]-välilehteä ja vaihda tulostusnäyttöön.
Kun olet valmis ja haluat kirjautua sisään, napauta [Vaihda tiliä]. Palaa kirjautumisnäyttöön.

Tulosta tiedot
Valitse files jonka haluat tulostaa.
Jopa 10 files voidaan tulostaa samanaikaisesti. Jopa 16 tulostustyötä voidaan varata.

1. Napauta sisäänkirjautumisen jälkeen näytettävässä näytössä [Tulosta]-välilehteä ja valitse tiimi tai kanava, joka sisältää file jonka haluat tulostaa.
   The fileryhmässä tai kanavassa olevat tiedot näytetään.
2. Napauta files jonka haluat tulostaa.
   Jos file Jos haluat tulostaa, on kansiossa, valitse kansio.
   Tulostusasetuksia voi muuttaa näytön oikeassa reunassa olevasta valikosta.
   
3. Napauta [Start]-näppäintä.
   Valittu file tulostetaan.

Tulostusasetukset
Yksittäisen tulostamiseen file, voit muuttaa seuraavia asetuksia. Kun useita files on valittu, vain kopioiden määrää voidaan muuttaa. Muissa asetuksissa käytetään alkuarvoja.
* "Nidontalajittelu" edellyttää sisäviimeistelijän, viimeistelijän tai satulaviimeistelijän asennusta. Punchin käyttöä varten tarvitaan rei'itysmoduulin asennus sisäviimeistelijän, viimeistelijän tai satulaviimeistelijän lisäksi. Mallista riippuen suoratulostuksen laajennussarja saattaa olla tarpeen "Tulosta mitä" -toiminnon käyttöä varten.

Skannaa/lähetä tiedot.
Lataa koneella skannatut tiedot Microsoft Teamsiin. Valitse kansio, johon haluat tallentaa file. Skannatut tiedot järjestelmäasetusten (Järjestelmänvalvoja) kohdassa "Tietolaitteiden enimmäiskoko (FTP/Työpöytä/verkkokansio)" asetettuun kokoon asti tai enintään 9999 arkkia (sivua) kohti file voidaan ladata.

1. Aseta alkuperäinen koneeseen.
   Katso alkuperäisen asettaminen koneen käyttöohjeesta.
2. Valitse joukkue, kanava ja kansio, jonka haluat tallentaa.
   Napauta tiimiä, kanavaa ja kansiota, jonka haluat tallentaa, ja napauta [OK]-näppäintä. Palaa vaiheen 2 näyttöön. Valitun kansion nimi näytetään kansion nimenä.
3. Napauta [Start]-näppäintä.
   Valittu file skannataan.

Skannausasetukset
Perusnäyttö

Skannausasetusnäyttö
Skannauksen aikana voidaan määrittää seuraavat asetukset.

Käytä nykyistä arvoa oletusarvoksi/Palauta oletusarvo tehdasasetuksiin
Kun olet muuttanut asetuksia, napauta ja napauta [Apply the current value as the default value] asettaaksesi nykyisen arvon oletusarvoon kirjautuessasi sisään.
Napauta [Palauta oletusarvo tehdasasetuksiin] palauttaaksesi oletusarvon tehdasasetuksiin. Jos salasanan syöttönäyttö tulee näkyviin, anna tämän laitteen järjestelmänvalvojan salasana.