Sharpdesk-ohjelmiston käyttöopas

Sharpdesk ohjelmisto

Luku 1 Asenna

Tässä asennusoppaassa kuvataan Sharpdeskin, Sharpdesk Composerin ja Network Scanner Toolin asentamiseen, määrittämiseen tarvittavat vaiheet. Sharpdesk-ohjelmiston asentaminen on yksinkertaista ja suoraviivaista. Sharpdeskin asentaminen asentaa koko Sharpdesk-sovellussarjan, mukaan lukien Sharpdesk, Sharpdesk Composer ja Network Scanner Tool, tietokoneellesi. ReadMe file kielelläsi on Sharpdesk-ohjelmistopaketissa. Siinä kuvataan uusimmat tiedot sovellusohjelmista.

Laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset
Jotta Sharpdesk, Sharpdesk Composer ja Network Scanner Tool voidaan asentaa ja käyttää onnistuneesti, tietokoneesi on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: Vahvista vaatimukset ennen asennusta.

Käyttöjärjestelmän ominaisuus	Windows 10 (32-bittinen/64-bittinen)	Windows 11
Prosessori	Min. 2GHz
Muisti	Min. 4GB RAM
Käytettävissä oleva levytila	Min. 2GB
Grafiikkakyky	128 Mt tai enemmän video-RAM-muistia Direct X 11:n tai uudemman tuen kanssa
Verkkosovitin	10Base-, 100Base- tai 1000Base-Ethernet-sovitin
Internet-selain	Microsoft Edge	Microsoft Edge
Ohjelmistovaatimukset	NET Framework 4.7 tai uudempi. Microsoft Office 2010 tai uudempi. "Office Shared Features" on asennettava yllä oleviin Microsoft Office -versioihin. Microsoft Outlook Acrobat Distiller vaaditaan käyttämään "Convert to PDF" -toimintoa Sharpdesk Composerin vientitoiminnon kanssa.

TÄRKEÄÄ
Ennen kuin asennat Network Scanner Toolin, SHARP-monitoimioheislaitteen (jäljempänä "skanneri") asetukset on suoritettava loppuun, ja sen on kyettävä kommunikoimaan skannerin kanssa. Jos skannerissasi on Network Scanner Expansion Kit -vaihtoehto, katso verkkoskannerin laajennussarjan mukana toimitettua paperiopasta skannerin asentamiseksi.

 Sharpdeskin asennus
Asenna ohjelmisto oikein sulkemalla kaikki muut käynnissä olevat sovellukset. Hälytyksiä voidaan vastaanottaa, jos virustorjuntaohjelmisto on aktivoitu.

1. Suorita "setup.exe" Sharpdesk-ohjelmistopaketista.
2. Valitse kieli pudotusvalikosta ja napsauta "OK".
3. Napsauta "Seuraava".
4. Napsauta "Seuraava".
5. Vahvista näytettävä sisältö, valitse "Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot" ja napsauta "Seuraava".
   Jos et hyväksy lisenssin ehtoja, et ehkä pysty asentamaan Sharpdeskiä.
6. Valitse asetustyyppi ja napsauta "Seuraava".
   "Tyypillisen" asennuksen tapauksessa asennus etenee seuraavasti.

   Oletusasennus määränpäähän	32-bittinen	C:\Ohjelma Files\Sharp\Sharpdesk
   	64-bittinen	C:\Ohjelma Files (x86)\Sharp\Sharpdesk
   Oletustietohakemisto		C:\Käyttäjät\ \Documents\Sharpdesk Desktop

   • Jos haluat määrittää asennettavat sovellukset tai asennuskohteen, valitse "Custom" ja napsauta "Seuraava"
   • Jos Windowsin palomuuriksi asetettiin "Päällä (suositus)", kun Network Scanner Tool tai FTP-palvelin käynnistetään, alla oleva varoitusviesti saattaa tulla näkyviin.
7. Napsauta "OK". "Windows Firewall Unblock Utility" -valintaikkuna tulee näkyviin.
8. Napsauta "Salli käyttöoikeus".
   Windowsin palomuurin asetuksia muutetaan niin, että Network Scanner Toolin käyttö on mahdollista. Windowsin palomuurin estonpoistoapuohjelma voidaan myös suorittaa seuraavalla tavalla. "Käynnistä" → "Kaikki sovellukset" → "Sharpdesk" → "Windows Firewall Unblock Utility" Kun Sharpdesk-asennusohjelma on valmis, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin.
9. Napsauta "Valmis".

Asennus on valmis.

Lisenssin aktivointi

Jotta voit käyttää Sharpdeskiä, ​​sinun on aktivoitava se "Lisenssiaktivointi" -näytössä.

1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa Sharpdesk-kuvaketta.
   • "Lisenssiaktivointi" -näyttö tulee näkyviin.
2. Valitse "Maksullinen lisenssi" ja kirjoita hakemusnumero tai käyttöoikeustunnus.
   Valitse "Kokeilulisenssi (Tämä ohjelmisto on saatavilla kokeiluversiona 60 päivän ajan.)" -valintanappi, jos sinulla ei ole maksullista lisenssiä.
3. Napsauta "OK".

TÄRKEÄÄ

• Jos sovellus aktivoidaan käyttämällä "Trial License (Tämä ohjelmisto on saatavilla kokeiluversiona 60 päivää.)" -valintanappia, "Lisenssiaktivointi" -näyttö tulee näkyviin jokaisen sovelluksen käynnistyksen yhteydessä 60 päivän ajan.
• 60 päivän kuluttua "Trial License" -valintanappi poistetaan käytöstä. Siksi, jotta sovellusta voidaan käyttää edelleen, kelvollinen "Hakemuksen numero" on syötettävä "Hakemuksen numero" -tekstiruutuun.

 Tietoja tallennuspaikasta

Ohjelmiston sijainti
Sharpdeskin vakioasennuksessa ohjelmat asennetaan alla olevaan paikkaan. (Jos käynnistysasema on C:-asema)

• 32-bittinen käyttöjärjestelmä: C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\
• 64-bittinen käyttöjärjestelmä: C:\Program Files (x86)\Sharp\Sharpdesk\

Asennuksen aikana järjestelmään tehdään joitain muutoksia files.

 Käyttäjä File Sijainti

• Voit myös määrittää sijainnin, johon Sharpdeskissä käsittelemäsi asiakirjat ja kuvat tallennetaan.
• Vakioasennuksessa Windowsin Kirjasto-kansion "Dokumentit" -kansioon luodaan kansio tietojen vastaanottamista varten.
• Tämä voidaan muuttaa myöhemmin Prossafile asetukset Network Scanner Toolissa.

 TÄRKEÄÄ
Kun määrität toisen sijainnin tietojen tallennuspaikaksi files, älä määritä sijaintia samassa kansiossa (tai alikansiossa) kuin Sharpdesk-ohjelmisto. Kun Sharpdesk on poistettu, tiedot files myös poistetaan.

Sharpdeskin asennuksen poistaminen
Voit poistaa Sharpdeskin asennuksen suorittamalla Windowsin Ohjauspaneelin "Poista ohjelman asennus". Käyttöoikeuden aktivointi rajoittaa tuoteavaimen sovellusnumeron mukaisten tietokoneiden määrää, joille asennus voidaan suorittaa. Jos haluat suorittaa asennuksen toiselle tietokoneelle, on suositeltavaa poistaa Sharpdeskin asennus tietokoneista, joissa sitä ei käytetä.

TÄRKEÄÄ
Asennuksen aikana sample files on tallennettu alla olevaan paikkaan:
C:\Käyttäjät\ \Documents\Sharpdesk Desktop Asennuksen poiston aikana nämä files poistetaan. Varmuuskopioi nämä files tarvittaessa ennen Sharpdeskin asennuksen poistamista.

1. Napsauta Ohjauspaneelissa "Poista ohjelma".
2. Valitse "Sharpdesk" ohjelmaluettelosta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Poista/Muuta".
   • Viesti "Haluatko poistaa Sharpdeskin?" näytöt.
3. Napsauta "Kyllä".
   • "Käyttäjätilien valvonta" -näyttö tulee näkyviin.
4. Napsauta "Kyllä".
5. Napsauta "OK" ja suorita asennuksen poisto loppuun noudattamalla näytön ohjeita.

Jonkin ajan kuluttua käsittely päättyy ja valintaikkuna suljetaan.

Luku 2 Verkkoskannerityökalun määrittäminen

• Jos haluat käyttää Sharpdeskiä ja Network Scanner Toolia SHARP-monitoimilaitteen (jäljempänä "skanneri") kanssa, määritä verkkoyhteys.
• Muodosta yhteys skanneriin helposti käyttämällä ohjattua "Network Scanner Configuration Tool" -toimintoa.
• Ota yhteyttä verkonvalvojaan koskien skannerin IP-osoitetta, verkkoympäristöä jne.

 Verkkoskannerityökalun asetukset
Määritä verkkoyhteys skannerin kanssa lisenssin aktivoinnin jälkeen. Ohjattu toiminto suoritetaan vain kerran, joten muista seurata näytön ohjeita huolellisesti.

1. Verkkoskannerityökalun käynnistäminen "Käynnistä" → "Kaikki sovellukset" → "Network Scanner Configuration Tool"
2. Napsauta "Seuraava".
   Ohjattu toiminto etsii verkosta ja näyttää kaikki valittavissa olevat skannerit. Jos haluat suorittaa haun uudelleen, napsauta ( ) -painiketta (eli "Hae"). TÄRKEÄÄ
   Jos skanneri, jota haluat käyttää, ei tule näkyviin, varmista, että skanneriin on kytketty virta. Jos näyttöön tulee useita skannereita, etkä pysty tunnistamaan skanneria, jota haluat käyttää, vahvista skannerin IP-osoite jne. verkonvalvojalta.
3. Valitse käytettävä skanneri "Laite"-luettelosta Poista valinta skannereista, joita et halua käyttää "Laite"-luettelosta. Jos skannerit, joita haluat käyttää, eivät näy "Laite"-luettelossa
   1. Napsauta "Lisää skanneri".
   2. Anna skannerin IP-osoite tai isäntänimi ja napsauta "OK".
   3. Valitse skanneri ja määritä sopivat asetukset.
4. Napsauta "Seuraava".
5. Syötä etuliite, alkukirjain ja valitse haluamasi ammattilainenfile(s).
   

   Tuote	Kuvaus
   Etuliite	Kirjoita enintään 20 merkin pituinen nimi. Tätä käytetään ammattilaisen tunnistamiseenfile. The nimi tallennetaan skannerin osoitekirjaan ja sitä käytetään kohdeosoitteena.
   Alkuperäinen	Syötä yksi merkki (puolileveä, aakkosmerkki). Merkki tallennetaan skannerin osoitekirjaan ja sitä käytetään kohteena osoite.
   Profile Tyypit	Aktivoi profileja valitse sopiva ammattilainenfile kun käytät verkkoa Skannerityökalu. Profile Tyyppejä ovat: DESKTOP: skannaa asiakirjat Sharpdesk Desktop -kansioon. FOLDER : skannaa asiakirjat kansioon. Kun lisätään ammattilaistasifile luettelosta, näkyviin tulee Selaa kansiota -valintaikkuna. Valitse kansio, johon haluat tallentaa skannatut asiakirjat, ja napsauta "OK". EMAIL : Avaa sähköpostisovelluksesi ja liittää skannatun asiakirja sähköpostin liitteenä. Tekstintunnistus: muuntaa skannatun asiakirjan automaattisesti teksti-PDF:ksi ja tallentaa sen Sharpdesk Desktop -kansioon.

6. Napsauta "Seuraava".
   Pron tilafile näytön tallentaminen:
   Jos haluat suorittaa tallennuksen uudelleen, napsauta (  ) -painiketta ("Tallenna").
7. Napsauta "Seuraava", kun olet ammattilainenfiles on pelastettu.Pron tilafile näytön tallennus
   "Setup Complete" -näyttö tulee näkyviin. Kun "Launch the Network Scanner Tool…" -valintaruutu on valittuna, Network Scanner Tool käynnistetään. Käynnistyksen jälkeen voit lisätä skannereita automaattisesti tai manuaalisesti tai lisätä tai päivittää pronfiles.
8. Napsauta "Valmis".

Verkkoskannerityökalun ohjattu asennustoiminto on valmis ja käyttövalmis.

 Vianetsintä

 TÄRKEÄÄ
Oletusarvoisesti Auto Detect ei etsi verkon paikallisen aliverkon ulkopuolelta. IP-osoite on syötettävä manuaalisesti paikallisen aliverkon ulkopuolella oleville skannereille.

• Jos UDP-paketit (ei yleislähetys) suodatetaan tietokoneen ja skannerin välillä, Network Scanner Configuration Tool epäonnistuu. Skannaus työpöydälle -toiminnon käyttämiseen tarvitaan TCP/IP ja UDP/IP.
• Skannerin on kommunikoitava tietokoneen kanssa verkkoskannauksen suorittamiseksi. Jos Windowsin palomuurin estonpoistoapuohjelmaa ei suoriteta, seuraavanlainen valintaikkuna saattaa tulla näkyviin.

Kun "Skannaus tietokoneelta -työ" tai kun skannerin "Automaattinen tunnistus" suoritetaan, seuraavanlainen valintaikkuna saattaa tulla näkyviin.

Napsauta Salli käyttö -painiketta salliaksesi Network Scanner Tool -moduulien pääsyn verkkoon.

 Tekniset tiedot
Skannerin yksityiskohtaisten asetusten automaattisen valinnan aikana Network Scanner Tool määrittää skannereille ja tietokoneille määritetyn osoitteen seuraavalla tavalla.

1. Jos skannerin osoite on DNS-taulukossa, "Scanner Properties" -kohdassa käytetään "Isäntänimeä".
2. Oletusarvoisesti Network Scanner Tool käyttää "Käytä IP-osoitetta" "Skannerin lisäasetuksissa". Jos DNS-palvelimen osoite skannerissa web sivu ei ole tyhjä, ja jos nykyinen tietokone on listattu DNS-taulukossa, "Käytä isäntänimeä" käytetään "Skannerin lisäasetuksissa".

Luku 3 Vahvista oikea asennus

Tietokoneesi ja SHARP-monitoimilaite (jäljempänä "skanneri") voidaan yhdistää ja käyttää yhdessä asentamalla Sharpdesk ja määrittämällä Network Scanner Tool -työkalun. Täällä voit tarkistaa skannerin näytön jne., skannata kuvan ja vahvistaa oikean asennuksen. Skannerin toiminta voi vaihdella malleittain. Katso skannerisi käyttöoppaasta lisätietoja skannerin toiminnasta.

Vahvista osoitekirja
Vahvista, että ammattilainenfile (kohdeosoite), joka on asetettu Network Scanner Toolilla, on tallennettu oikein skanneriisi.

1. Siirry skanneriisi ja valitse skannerin näyttöpaneelista "Osoitekirja".
   Rekisteröity ammattilainenfilekohteen osoite tulee näkyviin.
2. Varmista, että rekisteröity ammattilainenfile (kohdeosoite) tulee näkyviin.

TÄRKEÄÄ

• Jos se ei tule näkyviin, suorita vahvistus, kun olet tyhjentänyt tarkennusehdot jne.
• Jos samassa verkossa on useita skannereita, ammattilainenfile voidaan rekisteröidä toiseen skanneriin. Vahvista skannerin IP-osoite.
• Network Scanner Tooliin rekisteröity kohdeosoite on rekisteröity Skannerien työpöytäluokkaan.

Varmista, että skannattu kuva on tallennettu
Varmista, että skannerilla skannattu kuva on tallennettu oikein tietokoneeseen, johon Sharpdesk on asennettu.

1. Verkkoskannerityökalun käynnistäminen
   Normaalisti Network Scanner Tool käynnistyy automaattisesti, kun tietokone käynnistetään.
2. Paina skannerin "Home screen" -näppäintä.
   Skannerin ohjauspaneeli tulee näkyviin aloitusnäyttöön.
3. Napauta "Simple Scan" -tilan kuvaketta.
   Simple Scan -tilan näyttö tulee näkyviin.
4. Aseta asiakirja skanneriin.
5. Napauta "Osoitekirja" -kuvaketta.
6. Osoitekirja-näyttö tulee näkyviin.
   Valitse ammattilainenfile tietokoneesta, johon Sharpdesk on asennettu
7. Napauta "Color Start" -näppäintä tai "Black and White Start" -näppäintä
   Asiakirja skannataan.
   Kun kuvatiedot lähetetään tietokoneelle, "Scan Notifier" -ikkuna tulee näkyviin.
8. Napsauta "Avaa kansio".

Kansio, jossa files on tallennettu tulee näkyviin. Tämä vahvistaa, että skannerilla skannattu kuva on tallennettu tietokoneelle.

TÄRKEÄÄ
Files skannattu Network Scanner Tool pro -ohjelmallafile, ja files asetettu näyttämään juuri saapuvat files, kun luot kansion pikakuvakkeen tai kun luot valvontakansion profile, näkyvät kohdassa "Äskettäin vastaanotettu Files”. Katso lisätietoja kohdasta “2.3 Uuden tutkiminen Files” Käyttöoppaassa.

Luku 4 Liite

FAQ
Lue tämä ensin, jos sinulla on ongelmia Sharpdeskin asennuksen tai asennuksen kanssa. Jos sinulla on ongelmia Sharpdeskin käytössä, katso ”9.2 FAQ” erillisessä käyttöoppaassa.

•  Kysymys
  Sharpdeskin asennuksen aikana tulee viesti "Sharpdeskin asentamiseen tarvitaan .NET Framework 4.7 tai uudempi"
  Vastaus
  Sharpdeskin asentaminen edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu .NET Frameworkin versio 4.7 tai uudempi.
  Lataa ja asenna .NET Framework 4.7 Microsoftilta websivusto.
•  Kysymys
  Haluatko, että Sharpdesk perii profileon luotu Network Scanner Tool Lite -sovelluksella?
   Vastaus
  Network Scanner Tool Lite Ver. 1.2/1.5/2.0 profileSharpdesk ei voi periä niitä. Vahvista tallennuskohde files ammattilaiseltafileon aiemmin rekisteröity Network Scanner Tool Lite -ohjelmaan ja varmuuskopioi files tarpeen mukaan.
•  Kysymys
  Onko Network Scanner Tool Lite poistettava Sharpdeskin asennuksen yhteydessä?
  Vastaus
  Kun Network Scanner Tool Lite on asennettu tietokoneeseen, Sharpdeskiä ei voi asentaa. Ole hyvä
  asenna Sharpdesk Network Scanner Tool Liten asennuksen poistamisen jälkeen.
• Kysymys
  Sovellusnumeroa syötettäessä tulee virhe.
   Vastaus
  Varmista, että hakemusnumero on syötetty oikein.

Sanasto
Kun työskentelet Network Scanner Tool -työkalun kanssa, muista, miten seuraavia termejä käytetään:

Termi	Määritelmä
Verkkoskannerityökalu	Ohjelmistosovellus, jota käytetään kuvien skannaamiseen verkkoon liitetystä SHARP-skannerista tietokoneellesi FTP-protokollan avulla.
FTP	Protokolla, jota käytetään yleisesti siirtoon files verkon kautta.
Profiles	Verkkoskannerityökalun termi. Se viittaa komentosarjaan, joka suoritetaan automaattisesti tietokoneellasi kuville, jotka on vastaanotettu verkkoskanneritoiminnolla varustetusta SHARP-skannerista.
FTP-portti	TCP/IP-portti, jota FTP-palvelin käyttää yhteyksien valvontaan. Tämä portti voidaan muuttaa normaalista oletusarvosta mukautettuun arvoon ristiriitojen välttämiseksi, kun samassa tietokoneessa on käynnissä useampi kuin yksi FTP-palvelin.
Skanneri	Terävä monitoimilaite.