SHARP Cloud Connect -ohjelmiston käyttöopas

SHARP Cloud Connect -ohjelmisto

TIETOJA TÄSTÄ OPASTA

Tässä oppaassa kerrotaan, miten pilvipalvelut linkitetään ja vaihdetaan tietoja koneeseen asennettujen liitinsovellusten avulla.

Huomaa

•  Tämä opas olettaa, että henkilöt, jotka asentavat ja käyttävät tätä tuotetta, tuntevat tietokoneensa ja web selain.
•  Lisätietoja käyttöjärjestelmästäsi tai web selaimessa, katso käyttöjärjestelmäoppaasi tai web selainoppaasta tai online-ohjetoiminnosta.
•  Näyttöjen ja toimenpiteiden selitykset ovat ensisijaisesti Internet Explorer® -selaimia varten. Näytöt voivat vaihdella käyttöjärjestelmän tai ohjelmistosovelluksen version mukaan.
•  Aina kun "xx-XXXX" esiintyy tässä oppaassa, korvaa mallin nimi "xx-xxxxx".
•  Tämän oppaan sisältö on yleisiä tuotekuvauksia, mukaan lukien muut mallit. Siksi tämä käsikirja sisältää kuvauksia ominaisuuksista, joita ei ole saatavana mallillesi.
•  Tämän oppaan valmistelussa on tehty huomattavaa huolellisuutta. Jos sinulla on kommentteja tai huolenaiheita käyttöohjeesta, ota yhteyttä myyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan.
•  Tämä tuote on läpikäynyt tiukat laadunvalvonta- ja tarkastusmenettelyt. Siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että vika tai muu ongelma havaitaan, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai lähimpään valtuutettuun huoltoedustajaan.
•  Laissa säädettyjä tapauksia lukuun ottamatta SHARP ei ole vastuussa tuotteen tai sen lisävarusteiden käytön aikana ilmenneistä vioista tai tuotteen ja sen lisävarusteiden virheellisestä toiminnasta tai muista vioista tai vahingoista, jotka johtuvat tuotteen käytöstä.

Varoitus

•  Käyttöoppaan sisällön jäljentäminen, mukauttaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, paitsi tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.
•  Kaikki tämän oppaan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.

Kuvat, käyttöpaneeli, kosketuspaneeli ja Web tämän oppaan sivuja

Oheislaitteet ovat yleensä valinnaisia, mutta joissakin malleissa on vakiovarusteena tiettyjä oheislaitteita. Joidenkin toimintojen ja toimenpiteiden selitykset olettavat, että muita kuin yllä mainittuja laitteita on asennettu. Riippuen sisällöstä ja mallista ja asennetuista oheislaitteista, tämä ei ehkä ole käyttökelpoinen. Katso lisätietoja käyttöoppaasta.
Tämä opas sisältää viittauksia faksitoimintoon ja Internet-faksitoimintoon. Huomaa kuitenkin, että faksitoiminto ja Internet-faksitoiminto eivät ole käytettävissä kaikissa maissa, alueilla ja malleissa. Tämän oppaan selitykset perustuvat amerikanenglantiin ja ohjelmiston pohjoisamerikkalaiseen versioon. Muiden maiden ja alueiden ohjelmistot voivat poiketa hieman Pohjois-Amerikan versiosta.

•  Käyttöoppaassa näkyvät näyttöruudut, viestit ja näppäinnimet voivat poiketa todellisen koneen näytöistä tuoteparannusten ja muutosten vuoksi.
•  Tämän oppaan kosketuspaneeli, kuvat ja asetusnäytöt ovat vain viitteellisiä, ja ne voivat vaihdella mallin, asennettujen lisävarusteiden, oletustilasta muutettujen asetusten ja maan tai alueen mukaan.
•  Tässä oppaassa oletetaan, että käytössä on täysvärikone. Jotkut selitykset eivät välttämättä koske yksivärisiä laitteita.

Cloud Connect -opas

•  Cloud Connect -toimintoa käytettäessä tulostustulokset eivät välttämättä ole samaa laatua kuin muita tulostusmenetelmiä käytettäessä (tulostinohjain jne.).
• Joidenkin sisältö files voi aiheuttaa virheellisen tulostuksen tai estää tulostuksen.
•  Joitakin tai kaikkia Cloud Connect -toimintoja ei ehkä ole mahdollista käyttää kaikissa maissa tai alueilla, joissa laitetta käytetään.
•  Cloud Connect -toimintoa ei ehkä ole mahdollista käyttää joissakin verkkoympäristöissä. Vaikka Cloud Connect -toimintoa voidaan käyttää, käsittely voi kestää pidemmän ajan tai se voi keskeytyä.
•  Emme anna mitään takuita Cloud Connect -toiminnon jatkuvuudesta tai yhteyden vakaudesta. Lukuun ottamatta laissa säädettyjä tapauksia, emme ota mitään vastuuta mistään vahingoista tai menetyksistä, joita asiakkaalle on aiheutunut edellä mainituista syistä.

PILVI YHTEYS
Cloud Connect -toimintoa käytetään yhdistämään laite Internetin pilvipalveluun, jolloin voit ladata skannatut tiedot ja tulostaa pilveen tallennettuja tietoja.

Kone voi muodostaa yhteyden seuraaviin pilvipalveluihin:

•  Google Drive: Googlen tarjoama online-tallennuspalvelu
• Tämä todennetaan käyttäjän Google-tilin avulla.
•  Microsoft OneDrive®: Tallennuspalvelu "Microsoft 365" -palvelussa
• Vain kirjautuminen käyttäjätilillä, jolla on Microsoft 365 -standardin tunnus/salasana -todennusmenetelmä, on käytettävissä. Tukee Microsoft OneDrive for Businessia (OneDriven ilmaista versiota ei tueta)
• Microsoft SharePoint® Online: Portaalipalvelu "Microsoft 365" -palvelussa
• Vain kirjautuminen käyttäjätilillä, jolla on Microsoft 365 -standardin tunnus/salasana -todennusmenetelmä, on käytettävissä. Tämä tukee alisivustoja, mukautettuja kirjastoja ja asiakirjan ominaisuuksia (metadata).

KÄYTÄ Cloud CONNECTia

Ennen kuin käytät Cloud Connect -toimintoa, määritä ensin asetukset kohdassa "PILVIYHTEYDEN JA SÄHKÖPOSTILIITTEEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN (sivu 11)".

Lataa skannaustiedot
Tämä laite voi skannata tietoja ja ladata ne pilvipalveluun.

Napauta aloitusnäytössä [Google Drive], [OneDrive] tai [SharePoint Online].

•  Valitun pilvipalvelun kirjautumisnäyttö tulee näkyviin.
•  Kun käyttäjän todennus on käytössä koneessa, kirjautumisnäyttö ei tule näkyviin ensimmäisen onnistuneen pilvipalveluun kirjautumisen jälkeen. (Jos käyttäjä muuttaa polkua tai muuta parametria, on kirjauduttava uudelleen sisään.)
•  Kun käytät OneDrivea tai SharePoint Onlinea, voit kirjautua sisään vain tavallisella Microsoft 365 -käyttäjätililläsi tunnuksen/salasanan todentamista varten.

Anna pilvipalvelun käyttäjätilisi tiedot.
Näkyviin tulee tehtävien valintanäyttö.

Napauta [Skannaa asiakirja] -näppäintä.

•  Skannausasetusnäyttö tulee näkyviin.
•  Määritä "File Nimi", "Osoite" ja "Lähetä tietojen skannausasetukset".

Tulosta tiedot
Voit tulostaa tietoja pilvipalveluista koneelle.

Napauta aloitusnäytössä [Google Drive], [OneDrive] tai [SharePoint Online].

•  Valitun pilvipalvelun kirjautumisnäyttö tulee näkyviin.
•  Kun käyttäjän todennus on käytössä koneessa, kirjautumisnäyttö ei tule näkyviin ensimmäisen onnistuneen pilvipalveluun kirjautumisen jälkeen. (Jos käyttäjä muuttaa polkua tai muuta parametria, on kirjauduttava uudelleen sisään.)
•  Kun käytät OneDrivea tai SharePoint Onlinea, voit kirjautua sisään vain tavallisella Microsoft 365 -käyttäjätililläsi tunnuksen/salasanan todentamista varten.

Anna pilvipalvelun käyttäjätilisi tiedot.
Näkyviin tulee tehtävien valintanäyttö.

Napauta [Tulosta asiakirja] -näppäintä.
The file valintanäyttö tulee näkyviin.

•  Suodata napauttamalla [Kavenna alas] -näppäintä files mennessä file laajennus. Valitse file laajennus, jota haluat käyttää suodattamiseen files.
•  Valitse file ja napauta [Valitse tulostusasetukset] -näppäintä näyttääksesi tulostusasetusten näytön.
•  File Tulostettavat tiedostomuodot ovat PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Mallista riippuen saatat tarvita valinnaisen PS3-laajennussarjan.
•  2 Mallista riippuen lisävarusteena saatava suoratulostuslaajennussarja saatetaan tarvita.

SKANNATUN ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN GMAILIN TAI EXCHANGEN kautta

Voit lähettää sähköposteja laitteesta Gmailin tai Exchangen avulla. Tämän toiminnon käyttö tarkoittaa, että sähköpostin lähettäminen on mahdollista yksinkertaisesti muodostamalla yhteys verkkoon SMTP-palvelimen käyttämisen sijaan. Osoitekirjaan tallennettujen osoitteiden käyttäminen poistaa sähköpostin syöttämisen ja tietojen tallentamisen koneen osoitekirjaan. Hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat etsiä kohteita tiliin rekisteröidystä osoitekirjasta.

GMAILIN YHTEYSTOIMINTO
Gmail Connector on toiminto, jolla voit lähettää skannatut asiakirjat sähköpostitse Gmail-palvelimen kautta Google-tilin avulla. Jotta voit käyttää Gmail Connectoria, sinun on kirjauduttava sisään tilillä, jossa on Gmail-osoite muodossa "***@Gmail.comEnnen kuin käytät Gmail Connectoria, määritä ensin asetukset kohdassa "PILVIYHTEYDEN JA SÄHKÖPOSTILIITTEEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN (sivu 11)".

Skannatun asiakirjan lähettäminen Gmail Connect -toiminnolla
Asiakirjan skannaus laitteella ja skannatun kuvan lähettäminen Gmailin kautta selitetään alla.\

1. Napauta [Gmail]-näppäintä aloitusnäytössä.
   Gmailin kirjautumisnäyttö tulee näkyviin.
2. Anna Google-tilisi tiedot.
   Asetusnäyttö tulee näkyviin.
3. Valitse vastaanottajan osoite ja skannausasetukset.
   Katso osoite- ja skannausasetukset kohdasta "ASETUSNÄYTTÖ (sivu 9)".
4. Vastaanottaja view ja vartenview napauta skannatun kuvan [Preview]-näppäintä.
5. Napauta [Start]-näppäintä.
   Lähetettyä sähköpostia hallitaan Gmailin Lähetetyt viestit -kohdassa.

VAIHTO LIITTÄMISTOIMINTO

Exchange Connect -toiminto käyttää Microsoftin toimittamia Exchange Serveriä ja Exchange Onlinea skannattujen lähettämiseen files sähköpostitse. Voit muodostaa yhteyden "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019"- tai "Exchange Online (pilvipalvelu)" -palveluun. Ennen kuin käytät Exchange Connect -toimintoa, määritä ensin asetukset kohdassa "PILVIYHTEYDEN JA SÄHKÖPOSTILIITTEEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN (sivu 11)". Suorita lisäksi kohdassa ”Exchange Online: Valtuuttaminen järjestelmänvalvojaksi (sivu 13)” kuvatut toiminnot.

Skannatun asiakirjan lähettäminen Exchangen kautta
Asiakirjan skannaus laitteella ja skannatun kuvan lähettäminen Exchangen kautta selitetään alla.

1. Napauta [Exchange Connector]-näppäintä aloitusnäytössä. Exchange-kirjautumisnäyttö tulee näkyviin.
2. Anna käyttäjänimi ja salasana, joita käytetään yhteyden muodostamiseen Exchange-palvelimeen tai Exchange Onlineen. Asetusnäyttö tulee näkyviin. Jos asetusnäyttö ei tule näkyviin, suorita kohdassa ”Exchange Online: Valtuuttaminen järjestelmänvalvojaksi (sivu 13)” kuvatut toimenpiteet.
3. Valitse vastaanottajan osoite ja skannausasetukset. Katso osoite- ja skannausasetukset kohdasta "ASETUSNÄYTTÖ (sivu 9)".
4. Vastaanottaja view ja vartenview napauta skannatun kuvan [Preview]-näppäintä.
5. Napauta [Start]-näppäintä. Lähetettyä sähköpostia hallitaan Exchangen ”Lähetetyt viestit”.

ASETUSTEN NÄYTTÖ

Tämä osio selittää Gmail Connect -toiminnon ja Exchange Connect -toiminnon asetusnäytön. Voit käyttää tätä näyttöä syöttääksesi vastaanottajan asetukset, sähköpostin aiheen, viestin ja file kiinnitettäväksi. Voit myös vaihtaa sisäänkirjautumiseen käytettyä tiliä ja valita tarkistuksen lisäasetukset.

Vastaanottajan asetukset

•  Kirjoita haluamasi vastaanottajan osoitteet Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-tekstiruutuihin.
• Jos haluat kirjoittaa useita osoitteita, erottele osoitteet pilkuilla. Voit myös etsiä osoitteita osoitekirjasta.
•  Jos [Oletusosoiteasetus] on asetettu kohdassa "Asetukset (järjestelmänvalvoja)" → [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Oletusosoiteasetus] ja vastaanottajan osoite on sähköpostiosoite, osoite valitaan, kun liitin on aktivoitu.
•  Voit etsiä ja valita osoitteesi kirjautuneen käyttäjän osoitekirjasta napauttamalla [Find My Address] -painiketta.

Hakunäyttö
Voit etsiä tallennettua osoitetta napauttamalla Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-tekstiruutujen vieressä. Kirjoita teksti, jonka haluat etsiä tekstikenttään ja napauta [Search Start]. Näkyviin tulee luettelo osoitteista, jotka alkavat syötetyllä tekstillä. Voit valita luettelosta useita osoitteita. Kun etsit osoitetta, voit vaihtaa tavallisen osoitekirjan ja yleisen osoitekirjan välillä. Voit etsiä uudelleen kirjoittamalla etsittävän tekstin tekstiruutuun ja napauttamalla [Hae uudelleen].

•  Voit suorittaa yleisen osoitehaun ollessasi yhteydessä Exchange Onlineen suorittamalla kohdassa "Exchange Online: Valtuuttaminen järjestelmänvalvojaksi (sivu 13)" kuvatut toimet.
•  Jos haluat etsiä tavallisesta osoitekirjasta ollessasi yhteydessä Exchange Onlineen, aseta osoitekirjan osoitteiden määräksi noin 500. Jos osoitteita on liian monta, hakutuloksia ei ehkä saada.

Tarkistetaan osoitetta
Voit napauttaa [Osoiteluettelo]-näppäintä näyttääksesi luettelon käytettävistä osoitteista. Voit tarkistaa osoitteet kohdissa Vastaanottaja, Kopio ja Piilokopio. Voit myös poistaa osoitteita luettelosta. Voit poistaa osoitteen valitsemalla osoitteen ja napauttamalla [Poista]-näppäintä. Kun yhteystieto on valittu luettelosta, muita yhteystietoja ei voi syöttää suoraan. Kun osoite syötetään kohtaan Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio, tulee näkyviin. Voit peruuttaa kaikki näytettävät osoitteet napauttamalla .

Aihe, viesti ja file nimiasetukset
Kirjoita sähköpostin, viestin ja viestin aihe file liitettävän skannatun kuvan nimi. Kun [Lähetä kohdelinkki] on valittuna, skannattuja tietoja ei lähetetä, vaan ne tallennetaan laitteen paikalliselle asemalle ja URL siitä file lähetetään osoitteeseen.

Kirjautumistilin vaihtaminen
Voit vaihtaa kirjautumiseen tällä hetkellä käytetyn tilin toiseksi tiliksi. Napauta [Vaihda tiliä] -näppäintä avataksesi Gmailin tai Exchangen kirjautumisnäytön ja anna sen tilin käyttäjätunnus ja salasana, jota haluat käyttää.

Cloud Connect -opas

Skannausasetukset
Valitse skannauksen lisäasetukset napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

Yksityiskohdat -näyttö
Alla olevat skannausasetukset voidaan valita.

Asetus	Kuvaus
Väritila	Auto, Mono2, Grayscale, Full Color
Resoluutio	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Muoto	[Väri/harmaasävy] -välilehti Muoto PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, kompakti PDF/A*1, 3, Compact PDF/A-1a (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A-1b (Ultra Fine)*4, Kompakti PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, Salaa PDF, Salaa/Tyhjennä PDF*1, Salaa/Tyhjennä PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR-asetukset*2 Kieliasetus, Fontti, Tunnista kuvan suunta, File Nimi Auto Extraction, OCR-tarkkuuden pakkaussuhde Matala, Keski, Korkea, Vähennä värejä [M/V]-välilehti Muoto PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, salaa PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR-asetukset*2 Kieliasetus, Fontti, Tunnista kuvan suunta, File Nimi Auto Extraction, OCR Accuracy Compression Mode Ei mitään, MH (G3), MMR (G4)
Alkuperäinen*5	Skannauskoko Automaattinen [AB]-välilehti A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, pitkä koko [Tuuma]-välilehti 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11" R, 11" x 17", 5-1/2" x 8-1/2" R, 8-1/ 2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 11", 8-1/2″ x 14″, pitkä koko Kuvan suunta Muotokuva, maisema Duplex-asetukset 1-puolinen, kirja, tabletti
Työpaikan rakentaminen	Käytössä, Ei käytössä
Tyhjä sivu Ohita	Pois päältä, Ohita tyhjä sivu, Ohita tyhjä ja takavarjo

1.  Mallista riippuen Enhanced Compression Kit -pakkaus voidaan tarvita.
2.  Mallista riippuen OCR-laajennussarja voidaan tarvita.
3.  Malleissa, joissa OCR-toiminto on vakiona tai joihin on asennettu OCR-laajennussarja, tätä kohtaa ei näytetä.
4.  Mallista riippuen Enhanced Compression Kit tai OCR Expansion Kit voi olla tarpeen asentaa.
5.  Mallista riippuen valittavissa olevat koot voivat olla rajoitettuja.
   •  Gmail- tai Exchange-palvelimen asetukset ja määritykset voivat rajoittaa lähetettävää sähköpostia.
   •  Joissakin verkkoympäristöissä laite ei ehkä pysty käyttämään Gmail- tai Exchange-yhteystoimintoja, tai lähetys voi olla hidasta tai pysähtyä ennen kuin työ on valmis.
   •  Sharp Corporation ei millään tavalla takaa Gmailin tai Exchangen yhteystoimintojen jatkuvuutta tai vakautta. Laissa säädettyjä tapauksia lukuun ottamatta, Sharp
   • Yhtiö ei ole vastuussa mistään vahingoista tai menetyksistä, jotka johtuvat asiakkaan näiden toimintojen käytöstä.

MÄÄRITTÄMINEN PIVI YHTEYDEN JA
SÄHKÖPOSTI YHTEYDEN ASETUKSET
Tässä osiossa selitetään asetukset, jotka on määritettävä ennen Cloud Connect -toiminnon ja E-mail Connect -toiminnon käyttöä.

OTA PILVIYHTEYS JA SÄHKÖPOSTI YHTEYS KÄYTTÖÖN
Ota käyttöön Cloud Connect tai Email Connect, jota haluat käyttää.

1.  Valitse "Asetukset (järjestelmänvalvoja)" -kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] → [Ulkoinen palveluyhteys]. "External Service Connect" -sivu tulee näkyviin.
2.  Valitse liitin, jota haluat käyttää, ja napauta [Ota käyttöön]-näppäintä. Valittu liitin näkyy aloitusnäytössä. Lisäksi Cloud Connect- ja E-mail Connect -toiminnot, jotka on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa [Sharp OSA -asetukset] → [Standard Application Settings] ja [Embedded Application Settings], tallennetaan.
3. Malleissa, joissa sovellusviestintätoiminto on vakiona ja joihin on asennettu sovellusviestintämoduuli, näytetään SharePoint Online-, OneDrive- ja Google Drive -kohteet.

YHDISTÄ PILVI YHTEYS JA SÄHKÖPOSTI YHTEYTTÄ VERKKOON
Aseta pilvipalveluun yhdistämisen asetukset ja liittimen alkuarvo.

1. Valitse "Asetukset (järjestelmänvalvoja)" -kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Sharp OSA -asetukset] → [Upoistetut sovelluksen asetukset]. "Upotetun sovelluksen asetukset" -sivu tulee näkyviin, ja siinä näkyy asennettu liitin.
2. Napauta liitintä, jonka haluat määrittää. "Upotetun sovelluksen tiedot" -sivu tulee näkyviin.
3. Napauta [Tiedot]-painiketta. Yksityiskohtainen asetusnäyttö tulee näkyviin. Aseta tarvittavat kohteet ja napauta [Lähetä].

SharePoint Online
Verkkotunnuksen nimi
Aseta tämä, kun käytät SharePoint Online Connect -toimintoa. Kirjoita Microsoft 365 -toimialuenimesi (******.onmicrosoft.com-sivuston *****-osa).

Sivusto URL
Voit muodostaa yhteyden SharePoint Online -palvelimen alisivustoon tai sivustokokoelmaan kirjoittamalla URL.

File Nimi
Enter File Nimi. Sisällytä päivämäärä File Nimi Määritä, lisätäänkö tallennuspäivämäärä perään file nimi.

Maailmanlaajuinen osoitehaku
Kun olet muodostanut yhteyden Exchange Onlineen, valitse "Salli" suorittaaksesi osoitehaun yleisen osoiteluettelon avulla. Jos haluat käyttää Exchange-liitintä sen jälkeen, kun olet valinnut "Salli" kohdassa "Global Address Search", suorita kohdassa "Exchange Online: Valtuuttaminen järjestelmänvalvoja (sivu 13)”.

Gmail

Aihe
Voit tallentaa esiasetetun aiheen lähetystä varten files.

Leipäteksti
Voit tallentaa valmiiksi määritetyn sähköpostin aiheen ja tekstiviestin (kiinteä teksti).

File Nimi
Enter File Nimi. Sisällytä päivämäärä File Nimi Määritä, lisätäänkö tallennuspäivämäärä perään file nimi.

Vaihtaa
Isäntänimi Anna Exchange-palvelimen isäntänimi (FQDN).

Käytä Exchange Onlinea
Jos haluat muodostaa yhteyden Exchange Onlineen, aseta tämä arvoon.

Aihe
Voit tallentaa esiasetetun aiheen lähetystä varten files. Voit tallentaa valmiiksi määritetyn sähköpostin aiheen ja tekstiviestin (kiinteä teksti).

File Nimi
Enter File Nimi. Sisällytä päivämäärä File Nimi Määritä, lisätäänkö tallennuspäivämäärä perään file nimi. Välimuistin todennustiedot ulkoiselle palveluyhteydelle Tämä asetus on käytettävissä, jos käyttäjän todennus on asetettu ja [Tallenna käyttäjätiedot] on käytössä. Valitse "Asetukset (järjestelmänvalvoja)" -kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Todennusasetukset] → [Oletusasetukset] → [Välimuistin todennustiedot ulkoiselle palveluyhteydelle]. Määritä, säilytetäänkö pilviyhteyden todennustiedot välimuistitietoina. Kun tämä asetus on käytössä, onnistuneesti todetun käyttäjän todennustiedot säilytetään sujuvan todennuksen mahdollistamiseksi, kun käyttäjä myöhemmin kirjautuu sisään. Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, kaikkien käyttäjien aiemmin säilytetyt pilviyhteyden todennustiedot poistetaan ja todennustietoja ei ole. säilytetty pidempään.

Pilviyhteysvälimuistin tietojen poistaminen:
Valitse "Asetukset (järjestelmänvalvoja)" -kohdassa [Käyttäjähallinta] → [Käyttäjäasetukset] → [Käyttäjäluettelo] → [Poista tietosi ulkoista palvelua varten] poistaaksesi sisäänkirjautuneen käyttäjän käyttämän ulkoisen palvelun yhteyden välimuistin. Valitse "Asetukset (järjestelmänvalvoja)" -kohdassa [Käyttäjähallinta] → [Käyttäjäasetukset] → [Käyttäjäluettelo] → [Poista kaikki tiedot ulkoisen palvelun yhdistämisestä] poistaaksesi kaikki ulkoisen palvelun yhteyden välimuistitiedot.

Exchange Online: Valtuuttaminen järjestelmänvalvojaksi
Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen ja yleisen osoitehakutoiminnon käyttäminen edellyttää Microsoft Azure -järjestelmänvalvojan valtuutusta. Jos Microsoft 365 -vuokraajaasi on asennettu useita SHARP-monitoimijärjestelmiä, vain yhden koneen valtuutus vaaditaan. Muille koneille ei vaadita lupaa.

1. Napauta aloitusnäytössä [Exchange Connector].
   Exchange Onlinen kirjautumisnäyttö tulee näkyviin.
2. Anna Microsoft 365 -vuokralaisen järjestelmänvalvojan käyttäjätunnus ja salasana.
   Näkyviin tulee luettelo Exchange-liittimen edellyttämistä käyttöoikeuksista.
3. Valitse näkyviin tulevasta näytöstä "Suostumus organisaatiosi puolesta".
4. Napauta "Hyväksy".
   Tällä toiminnolla Exchange-liitin tulee kaikkien Microsoft 365:n käyttäjien käytettäväksi. Jos "Hyväksy" napautetaan valitsematta "Suostumus organisaatiosi puolesta", Exchange-liitin tulee käyttökelvottomaksi muille käyttäjille paitsi järjestelmänvalvojalle. Siinä tapauksessa Microsoft 365:n vuokralaisen järjestelmänvalvojan on käytettävä Azure-portaalisivua ja poistettava "Exchange Online -liitin (Exchange Connector (Sharp))" "Valtuutetuista sovelluksistasi". Suorita poistamisen jälkeen yllä oleva valtuutustoimenpide uudelleen.