Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimen käyttöohje

1. Johdanto

Tämä käyttöohje sisältää yksityiskohtaiset ohjeet Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimen asennukseen, käyttöön ja huoltoon. Mitel IP 480 on yrityskäyttöön suunniteltu VoIP-puhelin (Voice over IP). Siinä on suuri taustavalaistu näyttö, kahdeksan riviä ja erilliset toimintonäppäimet tehokasta puheluiden käsittelyä varten. Lue tämä käyttöohje huolellisesti varmistaaksesi laitteen oikean käytön ja maksimoidaksesi sen toiminnallisuuden.

2. Pakkauksen sisältö

Varmista, että pakkauksessa on kaikki tarvittavat osat. Jos jokin puuttuu tai on vaurioitunut, ota välittömästi yhteyttä myyjään.

• Mitel ShoreTel IP 480 -puhelinyksikkö (5 yksikköä)
• Luuri (5 yksikköä)
• Luurin johto (5 kpl)
• Ethernet-kaapeli (5 kpl)
• Pöytäteline (5 kpl)

Kuva 2.1: Yliview Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimesta. Tässä kuvassa näkyy yksi viidestä IP 480 -puhelinyksiköstä, mukaan lukien puhelimen runko, luuri ja pöytäteline, jotka tyypillisesti löytyvät monipakkauksesta.

3. Tuote ohiview

Mitel ShoreTel IP 480 on suunniteltu intuitiivista tiedonsiirtoa varten. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Näyttö: Suuri, taustavalaistu graafinen näyttö puhelutietojen, valikoiden ja hakemistojen selkeään näkyvyyteen.
• Linjojen esiintymiset: Kahdeksan ohjelmoitavaa linjan ulkoasua useiden puheluiden tai linjojen hallintaan.
• Kiinteät ominaisuusnäppäimet: Omistetut painikkeet yleisille toiminnoille, kuten siirto, neuvottelu, pito, puheluhistoria, vastaaja ja hakemisto.
• Pehmeät näppäimet: Näytön alapuolella on viisi tilannekohtaista toimintonäppäintä, joiden toiminnot vaihtuvat puhelimen nykyisen tilan mukaan.
• Navigointiklusteri: Nelisuuntainen navigointilevy, jossa on valintapainike valikoiden selaamiseen.
• Äänenvoimakkuuden säätö: Erilliset painikkeet luurin, kuulokkeiden ja kaiutinpuhelimen äänenvoimakkuuden säätöön.

Kuva 3.1: Lähikuva view Mitel ShoreTel IP 480:n näppäimistöstä ja näytöstä. Tässä kuvassa näkyvät taustavalaistu näyttö, kiinteät toimintonäppäimet (kuten puhelun siirto, neuvottelu, pito), numeronäppäimistö ja tilannekohtaiset toimintonäppäimet.

4. Asennus

Asenna Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimesi seuraavasti:

1. Kiinnitä pöytäteline: Kohdista pöytäteline puhelinyksikön takana oleviin paikkoihin ja napsauta se paikalleen.
2. Yhdistä luuri: Kytke luurin johdon toinen pää luuriin ja toinen pää puhelinyksikön sivussa olevaan luuriliitäntään.
3. Liitä Ethernet-kaapeli: Kytke mukana toimitetun Ethernet-kaapelin toinen pää puhelimen takana olevaan lähiverkkoporttiin. Kytke toinen pää aktiiviseen verkkoporttiin (esim. seinäpistorasiaan tai verkkokytkimeen), joka tarjoaa Power over Ethernet (PoE) -ominaisuuden tai on kytketty virtalähteeseen (ei sisälly toimitukseen, jos käytetään PoE:tä).
   

   Kuva 4.1: Tavallinen Ethernet-kaapeli. Tätä kaapelia käytetään Mitel IP 480 -puhelimen kytkemiseen verkkoon, ja se tarjoaa sekä datayhteyden että virran, jos Power over Ethernet (PoE) on käytettävissä.
4. Virta päälle: Puhelin käynnistyy automaattisesti, kun se on kytketty PoE-yhteensopivaan verkkoporttiin tai ulkoiseen virtalähteeseen. Näyttö syttyy ja puhelin aloittaa käynnistyssekvenssin.
5. Alkukokoonpano: Puhelin yrittää muodostaa yhteyden verkkoosi ja rekisteröityä IP PBX -järjestelmääsi. Noudata näytön ohjeita tai ota tarvittaessa yhteyttä järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisätietoja verkkoasetuksista.

5. Käyttöohjeet

5.1 Puheluiden soittaminen ja vastaanottaminen

• Soittaminen: Nosta luuri, paina linjan ilmestymispainiketta tai paina kaiutinpainiketta. Soita haluttuun numeroon numeronäppäimillä.
• Puheluun vastaaminen: Nosta luuri, paina vilkkuvaa linjan ulkoasupainiketta tai paina kaiutinpainiketta.
• Puhelun lopettaminen: Laske luuri alas tai paina kaiutinpainiketta uudelleen, jos käytät kaiutinpuhelinta.

5.2 Kiinteiden toimintonäppäinten käyttö

• Siirtää: Paina käynnissä olevan puhelun aikana Siirtää -painiketta, soita uusi numero ja paina sitten Siirtää uudelleen loppuun.
• Konferenssi: Paina käynnissä olevan puhelun aikana Konferenssi -painiketta, näppäile kolmannen osapuolen numero ja paina sitten Konferenssi liittyä taas kaikkiin puolueisiin.
• Pidä: Paina Pidä -painiketta asettaaksesi aktiivisen puhelun pitoon. Poimi puhelu painamalla vilkkuvaa linjapainiketta.
• Vastaaja: Paina Vastaaja -painiketta käyttääksesi vastaajaviestejäsi.
• Hakemisto: Paina Hakemisto -painiketta päästäksesi henkilökohtaiseen tai yrityksen hakemistoon.
• Puheluhistoria: Paina Puheluhistoria -painiketta view luettelon vastaamattomista, vastaanotetuista ja soitetuista puheluista.

5.3 Valintanäppäinten käyttö

Näytön alapuolella olevat viisi valintanäppäintä tarjoavat tilannekohtaisia ​​vaihtoehtoja. Niiden nimikkeet muuttuvat puhelimen nykyisen tilan mukaan (esim. lepotilassa, puhelun aikana, valikossa). Aktivoi näytetty toiminto painamalla vastaavaa valintanäppäintä.

5.4 Äänenvoimakkuuden säätäminen

Käytä Äänenvoimakkuus Näppäimistön alapuolella olevia painikkeita (ylös/alas-nuolet) luurin, kaiutinpuhelimen tai soittoäänen äänenvoimakkuuden säätämiseen puhelimen nykyisen tilan mukaan.

6. Huolto

Asianmukainen hoito varmistaa Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimesi pitkän käyttöiän ja optimaalisen suorituskyvyn.

• Puhdistus: Käytä pehmeää, damp Puhdista puhelimen pinta liinalla. Vältä hankaavia puhdistusaineita, liuottimia tai voimakkaita kemikaaleja, sillä ne voivat vahingoittaa muovia ja näyttöä.
• Ympäristö: Pidä puhelin poissa suorasta auringonvalosta, liiallisesta kuumuudesta, kosteudesta ja pölystä. Varmista riittävä ilmanvaihto laitteen ympärillä.
• Johdot: Tarkista säännöllisesti kaikki johdot kulumisen tai vaurioiden varalta. Vaihda vaurioituneet johdot välittömästi.

7. Vianmääritys

Jos Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimesi kanssa ilmenee ongelmia, kokeile seuraavia vianmääritysvaiheita:

• Ei valintaääntä/Ei voi soittaa:
  • Tarkista, että Ethernet-kaapeli on kytketty kunnolla sekä puhelimeen että verkkoporttiin.
  • Varmista, että verkkoportti on aktiivinen ja tarjoaa PoE-tukea (jos sovellettavissa).
  • Käynnistä puhelin uudelleen irrottamalla ja kytkemällä Ethernet-kaapeli uudelleen.
  • Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan varmistaaksesi verkkoyhteyden ja puhelimen rekisteröinnin tilan.
• Näyttö on tyhjä/ei toimi:
  • Varmista, että puhelin saa virtaa (tarkista Ethernet-kaapelin liitäntä tai virtalähde).
  • Käynnistä puhelin uudelleen.
• Huono äänenlaatu:
  • Tarkista luurin ja luurin johdon liitännät.
  • Säädä äänenvoimakkuutta äänenvoimakkuuspainikkeilla.
  • Varmista, ettei muista elektronisista laitteista tule häiriöitä.
  • Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tarkistaaksesi verkon laadun.
• Painikkeet eivät vastaa:
  • Käynnistä puhelin uudelleen.
  • Varmista, ettei painikkeiden alle ole jäänyt roskia.

Jos nämä ohjeet eivät ratkaise ongelmaa, ota yhteyttä IT-osastoosi tai Mitel-tukeen saadaksesi lisäapua.

8. Tekniset tiedot

Seuraavat ovat Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimen tekniset tiedot:

9. Takuu ja tuki

Mitel ShoreTel IP 480 -puhelimen on valmistanut Mitel. Lisätietoja takuusta, teknisestä tuesta tai huollosta saat Mitelin virallisesta verkkosivustosta. websivustolta tai ota yhteyttä valtuutettuun Mitel-jälleenmyyjään. Pidä ostokuitti ja tuotteen sarjanumerot käsillä, kun otat yhteyttä tukeen.